A RTP tinha, até há pouco tempo, a necessidade de gerir de forma manual os fluxos documentais e os processos de gestão corrente. Estes factos estavam associados a sistemas de informação desactualizados, que dificultavam e encareciam a sua adaptação para ambientes de gestão mais modernos e exigentes.No sentido de modernizar a gestão operacional da RTP e agilizar os respectivos processos, a RTP decidiu criar um projecto para instalação do SAP ERP e do SAP Process Integration, e integrá-los com o GMedia, solução de gestão integrada para rádio e televisão desenvolvida pela GSoft. O projecto de instalação do SAP foi implementado pela Roff, em parceria com a GSoft para integração com o GMedia.
O projecto foi um sucesso e “permite à RTP ter uma maior visibilidade e um maior controlo orçamental, ao ter conhecimento em tempo real do que são as nossas responsabilidades com terceiros e vice-versa”, afirma Fernando Albuquerque, director de Sistemas de Informação da RTP.
Em relação à componente de integração, diz Fernando Albuquerque: “a transformação e o impacto foram brutais, não só em termos de simplificação e controlo de processos, como na comunicação entre as pessoas das diversas áreas da empresa”.
A plataforma abrange mais de 30 processos críticos para a RTP e suporta cerca de 300 colaboradores e a média mensal de transacções entre os processos realizados no GMedia e no SAP PI ronda as 130 mil.
