GSoft – Broadcast management solutions for TV, radio, newspapers and internet channels. – Implementação do GMediaPlan na Fabrika – Um ano depois .author { display:none } .createdate { display:none } .modifydate { display:none } .buttons { display:none }
Após um ano da implementação do GMediaPlan na maior produtora de televisão de Brasília, Fabrika reconhece e destaca principais benefícios alcançados com sistema de Produção de TV da GSoft.
Resultado do crescente volume de trabalho e da necessidade de uma resposta ágil e inovadora que envolve prazos cada vez mais curtos, levaram a produtora de TV, com 12 anos de existência, a repensar o seu modo de funcionamento, melhorar o fluxo de informação e gestão de processos.
Era necessário encontrar uma solução que contribuísse para uma eficiência operacional e financeira, melhorando o controlo sobre a produção, desde o orçamento e controlo de custos até ao planeamento de pessoas e meios.
Com a implementação do GMediaPlan a informação passou a estar centralizada, substituindo folhas de cálculo e papéis, onde era fácil perder o controlo e difícil encontrar a informação, sobretudo quando se trabalha com produtores de diferentes partes do Brasil. Toda a informação passou a estar num único sistema, possibilitando anexar fotos de localizações, vídeos de teste de atores, tabelas com valores e custos, relatórios de gastos, etc., que facilitam a consulta de informação.
Os processos entre os departamentos passaram a estar uniformizados, conferindo uma agilidade a orçamentos, planeamento de produção e controlo. Segundo Juliana Caus, directora financeira “É possível facturar, receber, controlar o fluxo de caixa, fazer a conciliação bancária, tudo integrado. O projecto nasce no orçamento do comercial, já dentro do software.” O acompanhamento de todo o ciclo de produção passou a estar assegurado em tempo real, permitindo eliminar falhas e dificuldades de acesso à informação e reduzir o esforço administrativo.
Segundo a produtora, esta solução web based é perfeita para profissionais que estão sempre a viajar, que ao aceder remotamente podem fazer o ingest, consultar informações em campo e o status de cada projecto, proceder a ordens de pagamento e conciliações bancárias, proceder ao download de documentos, conhecer custos, contratações, etc., independentemente do local de acesso. Juliana Caus salienta ainda “hoje eu posso fechar todos os pedidos de compra e pagamentos de onde eu estiver.”
Para a Fabrika, era crítico melhorar o controlo de gestão e conseguir um acesso ágil à informação relativa à rentabilidade dos projectos, assim como, a gastos e rendimentos. “Com o GMediaPlan foi possível analisar os custos do aluguer de iluminação durante uma tareda, refazer as contas e definir a compra do equipamento, afinal, o software mostrou que sairia mais barato”, afirma José Luiz Nogueira, director executivo da Fabrika.
Para responder às necessidades de controlo financeiro da produtora foi desenvolvido novo módulo que permitiu dotar o GMediaPlan de novas funcionalidades para melhor atender a realidade das produtoras no Brasil.
Juliana conta que a utilização do software foi ganhando força e adeptos ao longo de sua implementação e “devido a forma como nós construímos a parceria com a GSoft, a nossas exigências foram sendo atendidas uma a uma” reforçando o sucesso da implementação do GMediaPlan na primeira produtora no Brasil.
