Conversámos com Carlos Mesquita e procurámos conhecer o que pensa sobre o GMediaPlan o diretor administrativo e financeiro da Fabrika, uma das maiores produtoras de Brasília.
Segundo Carlos Mesquita, o dia a dia de uma produtora exige grande flexibilidade dos recursos, envolvendo muitas vezes tomadas de decisão na hora para que um trabalho/job possa acontecer nos prazos acordados e um elevado controlo dos gastos (quanto e quando foi gasto, quem gastou e com o quê).
Quais as suas principais funções na empresa?
As minhas funções passam pelo controlo de toda a área administrativa e financeira da empresa. Estas áreas compreendem pessoas, equipamentos e manutenção de equipamentos, a parte administrativa de áreas técnicas como a produção, a edição, o trabalho de campo e da área comercial. No fundo o meu trabalho passa por criar todas as condições necessárias para que o trabalho possa correr o melhor possível nas diferentes áreas da empresa.
A minha missão na área financeira passa por dois pontos: um primeiro que atende as necessidades de pagamento dos trabalhos/jobs dentro dos prazos propostos e cujo compromisso requer uma resposta atempada. Um segundo ponto que passa pelo controlo dos gastos onde se incluem para além dos gastos administrativos, os gastos relacionados por exemplo com pagamentos e impostos. No fundo é conhecer e responder às questões de quanto foi gasto, quem gastou, quando foi gasto e com o quê.
Não podemos esquecer da faturação. É imprescindível para uma empresa conhecer o fluxo de caixa, ainda mais quando os serviços de contabilidade se encontram contratados/terceirizados como na Fabrika. É necessário um grande controlo. Podemos dizer que esta área trabalha com o retorno do trabalho que foi efetuado.
Qual ou quais o(s) fator(es) que considera mais interessante(s) no seu trabalho e no negócio de TV em geral?
O ter que agir na hora. Enquanto noutras empresas o fluxo de pagamentos processa-se de uma forma muito regrada, a tomada de decisão surge no âmbito de um programa muito estruturado, numa produtora o cenário não é o mesmo. Temos que ser muito mais ágeis na nossa tomada de decisão. A maioria dos pagamentos é efetuada na hora. Muitos dos trabalhos/jobs têm que ser pagos no imediato para que possam ser cumpridos nos prazos acordados. Ainda esta sexta-feira foi aprovado um trabalho e hoje já estão a filmar em quatro estados do Brasil. É necessário contratar uma van, alugar um helicóptero e tudo tem que ser desbloqueado para que esse trabalho possa acontecer.
É necessário muita coordenação de todas as equipas e um grande controlo das partes envolvidas.
Há quanto tempo trabalha com o GMediaPlan?
Comecei a trabalhar com o GMediaPlan em 2012 na área financeira do produto. O módulo de controlo de despesas foi inclusivamente desenvolvido conjuntamente entre a Fabrika e a equipa do GMediaPlan, para melhor responder às nossas necessidades nesta área. Esse desenvolvimento veio permitir a validação da despesa, esta tem que ser corretamente registada no sistema para que seja aprovada. Anteriormente isso não era possível.
Qual o papel do GMediaPlan no trabalho desenvolvido por si e pela sua área?
O GMediaPlan proporcionou um maior controlo e maior eficiência ao nosso trabalho sobretudo na área financeira.
Que vantagens e melhorias aponta no seu dia-a-dia de trabalho com a utilização do GMediaPlan? Como era o vosso trabalho antes do GMediaPlan?
O GMediaPlan possibilita a todos os colaboradores um conhecimento do que está a acontecer na empresa, seja qual for o nível em que se encontrem.
Níveis que tenham que aprovar e que tomam parte na aprovação/liberamento do dinheiro, podem em qualquer parte conhecer, aprovar e controlar, mesmo com pagamentos antecipados. Podem também apresentar resultados à direção no rateio e na despesa.
Todos tomam parte do processo, ao contrário do que anteriormente acontecia quando a informação se encontrava em papéis. Era sempre necessário contatar alguém ou telefonar para dar conhecimento. No excel era apenas o próprio que tinha acesso a esta informação. O GMediaPlan veio alterar esta realidade. Hoje os editores tomam conhecimento em tempo real. De acordo com diferentes permissões os utilizadores/usuários têm um maior ou menor nível de acesso à informação.
O GMediaPlan utiliza uma linguagem muito fácil e consiste numa fonte de consulta muito rápida, o que transmite confiança a quem utiliza. Dá-nos uma segurança a todos os níveis. No começo o GMediaPlan era olhado com desconfiança, era difícil largar o excel. Primeiro a informação era colocada em excel e posteriormente passada para o GMediaPlan. Atualmente os colaboradores consultam, tiram dúvidas e validam no GMediaPlan.
