Planear tarefas torna-se mais simples com a nova funcionalidade de registo do tempo de pausa. Nas tarefas de pessoas pode agora incluir o tempo que cada colaborador despende com a hora da refeição, o tempo de descanso ou assinalar uma interrupção da atividade, permitindo que em trabalhos que ocupem um dia completo não seja necessário repartir a tarefa para indicar, por exemplo, a hora de almoço.
Para registar o tempo de pausa não necessita de identificar a hora de início e de fim e pode englobar o somatório de várias pausas que ocorram ao longo do período em que decorre a tarefa.
Esta nova funcionalidade pode ser consultada e editada em alguns mapas do GMediaPlan, nomeadamente na Ficha de Horário; na alocação de meios e tarefas do Evento de Produção (editado no detalhe das tarefas); no Plano de Trabalho e na Pesquisa de Tarefas de Meios e RH.
Ficha de Horário
Evento Produção – Recursos Humanos
Evento Produção – Detalhe Recursos Humanos
Tal funcionalidade também se aplica ao nível dos meios, onde o tempo de pausa pode ser registado para assinalar as interrupções entre tarefas.
Evento Produção – Meios
Evento Produção – Detalhe Meios
Plano de Trabalho
O registo de pausas efetua-se durante o planeamento de tarefas e na execução destas e seu cálculo, que se traduz na dedução das horas de pausa ao tempo total das tarefas, é apresentado nas tabelas dos recursos humanos e meios com informação das horas imputadas a cada tarefa.
