Agilize o planeamento de horários/escalas com as diversas opções de cópia do GMediaPlan. Para responder a situações de planeamento de horários e tarefas iguais entre colaboradores ou quando um horário de um mesmo colaborador se repete ao longo de um período, o GMediaPlan disponibiliza várias opções de cópia de horários, que permitem numa só operação copiar o planeamento já efetuado e facilitar o complexo trabalho de uma atividade de produção de TV. Com esta funcionalidade reduz tempo e esforço enquanto planeia os seus horários/escalas .
Clicando no ícone de cópia de horários do cabeçalho do Mapa de Horários e Mapa de Horários Mensal, pode simultaneamente copiar os horários de um ou mais colaboradores de um grupo para um dia, uma semana, um mês ou outro período a definir.
Mapa de Horários Mensal
A informação está estruturada para permitir uma escolha fácil dos colaboradores a copiar, disponibilizando opções de multiselecção de pessoas e de seleção do período pretendido.
Mapa de Horários
Na Ficha de Horário também é possível efetuar a cópia de horários, sendo possível copiar horários de um mesmo colaborador para um determinado período e copiar horários de um colaborador para outros colaboradores que apresentem o mesmo padrão dentro de um mesmo grupo.
Ficha de Horário
São disponibilizadas três funcionalidades de cópia na Ficha de Horários que facilitam e auxiliam o utilizador no planeamento:
1. Caso pretenda copiar o horário de um mesmo colaborador, existe uma opção de cópia que permite a seleção direta no calendário. A seleção dos dias a copiar é disponibilizada junto ao calendário para uma melhor visualização.
2.Caso pretenda copiar o horário de um mesmo colaborador para um período alargado é disponibilizada a opção de cópia para um período. Nesta, pode optar pelos dias de semana que pretende selecionar, escolhendo, por exemplo, apenas os dias úteis ou o fim de semana.
3.No caso de pretender copiar o horário de um colaborador para outras pessoas do mesmo grupo, foi criada uma funcionalidade que possibilita a cópia de horários para ou mais colaboradores através da multiseleção de pessoas.
Esta funcionalidade também permite copiar simultaneamente tarefas com os horários planeados. Desta forma, quando efetua a cópia de horários para um ou mais colaboradores, copia também as tarefas que se encontram associadas, permitindo que numa só operação esteja a planear horários e tarefas.
A cópia de horários do GMediaPlan integra um conjunto de funcionalidades que o sistema disponibiliza ao utilizador com vista a melhorar a usabilidade da aplicação.
