Os Orçamentos estão mais fáceis de preencher. Foi desenvolvido um conjunto de funcionalidades que permitem agilizar e simplificar o preenchimento da informação orçamental.
Os orçamentos podem ser importados para um projeto específico, simplificando o preenchimento da informação. Através de um template, a informação é importada prevendo situações (caso exista um orçamento já criado) de sobreposição ou acumulação de itens orçamentais provenientes do template com os itens do orçamento previamente criado.
Esta modalidade também se aplica à área Mensal dos Orçamentos, onde podem ser importados para um projeto múltiplos orçamentos. Num só passo os orçamentos podem ser importados, evitando a importação da informação orçamento a orçamento. Posteriormente os orçamentos importados podem ser editados no GMediaPlan.
Os orçamentos criados podem ser descarregados para excel, sendo apresentadas várias opções de escolha na exportação. Tal como na importação, os orçamentos mensais criados no GMediaPlan podem ser exportados simultaneamente para excel.
Na criação e edição de orçamentos foram efetuados desenvolvimentos com vista a melhorar a usabilidade da aplicação, dos quais destacamos:
Edição Anual dos Orçamentos
Permite a edição simultânea dos itens orçamentais de todos os orçamentos. A edição pode ser feita por Grupo Orçamental, selecionando valores de Compra ou Valores de Venda.
Cópia de Múltiplos Orçamentos
Ao preencher informação relacionada com um item orçamental (Descrição; Quantidade; Valor), essa mesma informação pode ser copiada para os restantes orçamentos através do ícone “Copiar” .
Funcionalidade Search-as-you-type
Previamente aplicada em outras áreas da aplicação, a funcionalidade search-as-you-type permite rapidamente adicionar um novo item ao orçamento. Sempre que digitadas as primeiras letras do item, é devolvida uma listagem de itens orçamentais para seleção contendo a informação pesquisada.