Sabemos que o planeamento de RH é uma das maiores dificuldades com que os nossos clientes frequentemente se confrontam. Neste sentido, realizámos um conjunto de melhorias em diferentes mapas do GMediaPlan que se destinam a agilizar a alocação de pessoas a eventos de produção e a simplificar o planeamento de horários/escalas de trabalho.
Mapa RH – Área de Meios
A alocação dos recursos a eventos de produção e o planeamento de horários é simplificado com o Mapa RH- Área de Meios. De forma célere podem ser planeados horários de trabalho e alocadas pessoas a tarefas, independentemente dos horários dos eventos de produção. Destacamos alguns desenvolvimentos:
Neste mapa, para além de poder alocar uma tarefa a uma pessoa, pode criar de forma célere o seu horário de trabalho. Clicando no + é possível criar um novo horário de um dia para um colaborador.
Caso pretenda alterar um horário de trabalho já criado, deverá clicar no sinal *.
Para responder a situações em que o horário de alocação do colaborador ao evento de produção não coincide com a duração total do evento, é possível registar as horas exatas de alocação do colaborador no evento, sem ter que aceder à ficha de evento de produção.
Destacamos ainda a possibilidade de ordenar a informação por meio ou hora de início do evento de produção, com vista a facilitar a consulta da informação.
Mapa de Horários – Task Express
O Task Express 
do Mapa de Horários (semanal) está mais abrangente, permitindo simultaneamente planear um horário/escala e definir mais do que uma tarefa para um colaborador num dia, sem ter que sair do Task Express para o fazer.
Através do ícone 
são adicionados os eventos de produção e posteriormente apresentados numa tabela, dando a conhecer quais os eventos alocados enquanto se procede à alocação.
Esta nova funcionalidade permite tanto na alocação do colaborador por Projeto como na alocação por Meio.
Com os novos desenvolvimentos efetuados no Task Express, pode criar um horário e simultaneamente uma tarefa, bem como criar novas tarefas caso os colaboradores tenham ou não atribuído um horário de trabalho.
Planeamento de novo Horário/Escala e Tarefa
Possibilidade de alocar nova tarefa quando não existe horário atribuído
Possibilidade de alocar nova tarefa quando existe horário atribuído
Edição do Mapa de Horários/Escalas
No Mapa de Horários (semanal) pode, quando ativado o modo de edição, definir tarefas para um colaborador enquanto planeia os seus horários/escalas. O Task Express foi criado para planear de forma célere um ou mais eventos de produção enquanto, por exemplo, efetua o planeamento semanal de horários/escalas de um colaborador.
As tarefas atribuidas a cada colaborador podem ser visualizadas no Mapa, enquanto se procede ao planeamento de horários.
