A planificação da atividade requer uma avaliação estratégica da produção, analisando e calendarizando em cada fase, a disponibilidade e capacidade de recursos para atender as diversas exigências de cada produção.
Os AnteProjetos foram criados no GMediaPlan para permitir planificar estrategicamente a produção de conteúdos e promover uma alocação eficiente dos meios e pessoas.
Com os Anteprojetos torna-se mais fácil planear e obter uma visão estratégica da grelha de produção e calendarizar cada fase na produção de um projeto, planeando os recursos a alocar de acordo com as necessidades, a capacidade e a sua alocação na atividade de produção.
Criação de Anteprojetos
Com vista à criação dos Projetos, os anteprojetos são criados contendo parte da informação que servirá de base ao registo de um Projeto. Nestes são calendarizadas as diferentes fases de produção (Pré-Produção, Produção e Pós-Produção) e definidas as necessidades de alocação de Meios e/ou Pessoas.
Para cada recurso necessário é feita uma projeção dos dias de semana, das quantidades, das h/dias ou percentagem de ocupação a alocar no projeto (informação que posteriormente pode ser atualizada no orçamento do projeto)
Grelha de Produção
No tabulador Grelha de Produção, obtém-se uma visão macro da grelha de produção, contendo os anteprojetos planeados, as fases de produção (menu barra Anteprojetos) e as necessidades de recursos definidas para cada anteprojeto (menu barra Necessidades).
Visão de AnteProjetos
Graficamente é possível visualizar os anteprojetos filtrados por fase ou incluindo todas as fases de produção para uma perspetiva mais global.
Visão de Necessidades
Graficamente é possível visualizar para cada recurso a sua alocação nos diferentes Anteprojetos, conhecendo as quantidades, dias de semana e nº de horas necessárias.
Análises de Necessidades vs Capacidade vs Atividade de Recursos
As análises de AnteProjetos do GMediaPlan possibilitam um conhecimento global e detalhado da atividade planificada, permitindo aprofundar as necessidades de meios e/ou pessoas e a capacidade e disponibilidade que esses mesmos recursos apresentam para atender essas necessidades.
Capacidades vs Necessidades
Mensalmente são comparadas as necessidades de recursos (Meios e/ou R.H) definidas nos anteprojetos com a capacidade desses mesmos recursos para atender a produção. Em cada mês são detalhadas as faltas e excessos de cada recurso.
Necessidades vs Atividade
Mensalmente são comparadas as capacidades dos recursos com as necessidades definidas nos anteprojetos (AnteProjetos: Previsão) e a sua alocação na atividade de produção (Projetos: Alocação). Em cada mês são detalhadas as faltas e excessos de cada recurso.
Necessidades por C.C
Permite conhecer por centro de custo as necessidades de recursos identificadas em cada anteprojeto, detalhando as quantidades, horas diárias, total de dias e total de horas de meios e/ou R.H necessários.
