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GOinside > Case Studies > Cases GMediaPlan > GMediaPlan @ SIC

GMediaPlan @ SIC

Monday, 7 de March de 2016Case Studies, Cases GMediaPlanNo commentsVanessa Fernandes

A SIC cresceu exponencialmente de 1 para 7 canais em poucos anos e as necessidades de melhor planeamento e coordenação tornaram-se evidentes. Com as condições do mercado a pressionar os orçamentos de publicidade das empresas, a SIC viu-se na contingência de fazer mais e melhores projetos de produção com os mesmos recursos.

A GO inside implementou o GMediaPlan na SIC permitindo aumentos de eficiência e produtividade correspondentes a 20% da capacidade, sem recursos à contratação de pessoal ou compra de equipamento.

 

INTRODUÇÃO

A produção de programas de televisão é um empreendimento complexo, em que a coordenação de equipas é fundamental. Articular diferentes pessoas, com conhecimentos e aptidões diferentes, frequentemente provenientes de empresas diferentes nem sempre é tarefa fácil. É necessário um planeamento rigoroso de tarefas e horários, de pessoas e meios, que assegure os resultados esperados e que limite a ocorrência de inoperâncias dispendiosas.

A rentabilidade final de cada projeto de produção vai depender necessariamente de um controlo apertado sobre a execução das tarefas planeadas e sobre o orçamento de produção.

A gestão de todas as equipas de produção, bem como de todos os meios necessários, com diferentes custos cada, pode tornar-se uma dor de cabeça para os gestores. Por essa razão a GO inside criou o GMediaPlan – para simplificar a vida aos nossos clientes.

O GMediaPlan permite-lhe ter permanentemente uma visão clara do seu fluxo de produção e uma imagem inequívoca das pessoas e meios alocados a cada projeto, bem como um registo das atividades realizadas e respetivos custos.

 

foto_casestudy_sic1

 

O PROBLEMA

Em poucos anos a SIC cresceu de uma estrutura concebida para emitir 1 canal de televisão, para 7 canais, alguns dos quais emitidos em vários países. Com o crescimento da empresa e das equipas, as necessidades de coordenação operacional tornaram-se óbvias. Para além disso, com a situação económica do país e do mundo, a pressão para redução do investimento publicitário das empresas, obrigou os media a repensar a sua forma de trabalhar neste novo cenário.

A pressão constante sobre os preços da publicidade forçou muitos canais a oferecer descontos significativos para angariar novos clientes e manter os existentes. Este enquadramento obrigou a empresa a tomar medidas para aumentar a produtividade e rentabilidade do lado da produção, por forma a manter margens brutas interessantes.

A SIC procurou então uma solução que lhe permitisse tirar mais partido dos recursos existentes na empresa, aumentando a produtividade e consequentemente a rentabilidade de cada projeto. Sendo uma empresa ativa no mercado de soluções de software desde 1990, reconhecida e respeitada desde então, a GO inside foi uma das opções evidentes da SIC. O produto GMediaPlan, implementado na RTP há vários anos, era responsável por toda a gestão de recursos humanos e técnicos da empresa e era conhecido como um caso de sucesso, mesmo a nível internacional.

Depois de avaliar diversas soluções internacionais, a SIC selecionou o produto GMediaPlan principalmente pela capacidade de adaptação do produto à realidade da empresa.

 

foto_casestudy_sic2

 

A SOLUÇÃO

A GO inside implementou GMediaPlan na SIC, em 2007. O sistema permitiu uma agilização dos processos de produção, aumentando a capacidade de trabalho em 20%, sem contratação de pessoal nem compra de novo equipamento. Os recursos da empresa são agora utilizados em toda a sua capacidade.

 

foto_casestudy_sic4

 

DESCRIÇÃO DA PROPOSTA DE VALOR

Principais benefícios para o cliente:

  • Redução das horas extra até 70%
  • Ganhos de eficiência operacional até 20%
  • Redução do esforço administrativo até 30%
  • Visão integrada dos processos de produção
  • Atribuição de tarefas às equipas de produção de forma simplificada

Quando a SIC começou a utilizar o GMediaPlan em projetos de produção, depressa percebeu as melhorias que o sistema podia trazer. Todas as tarefas planeadas passaram a ser executadas com eficiência de tempo e custo.

Passou a ser possível registar as tarefas concluídas e as equipas de gestão puderam manter os projetos sob controlo, a partir de uma única ferramenta centralizada

PERFIL DE CLIENTE

SIC nasce em 1992, no seguimento do processo de privatização do setor de televisão em Portugal, assumindo a dianteira como o primeiro canal de televisão privado e comercialmente independente no país. Apenas 3 anos depois, em 1995, a SIC já tinha ultrapassado o canal estatal (anteriormente monopolista) RTP, em audiências.
Atualmente a SIC emite 7 canais temáticos e generalistas, alcançando 11 países, com um total de cerca de 60.000 horas de emissão anuais.
A SIC é uma das 3 maiores cadeias de televisão em Portugal, produzindo vários milhares de horas de conteúdos originais por ano.

sic.sapo.pt

Tags: GMediaPlan, SIC

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