A SIC cresceu exponencialmente de 1 para 7 canais em poucos anos e as necessidades de melhor planeamento e coordenação tornaram-se evidentes. Com as condições do mercado a pressionar os orçamentos de publicidade das empresas, a SIC viu-se na contingência de fazer mais e melhores projetos de produção com os mesmos recursos.
A GO inside implementou o GMediaPlan na SIC permitindo aumentos de eficiência e produtividade correspondentes a 20% da capacidade, sem recursos à contratação de pessoal ou compra de equipamento.
INTRODUÇÃO
A produção de programas de televisão é um empreendimento complexo, em que a coordenação de equipas é fundamental. Articular diferentes pessoas, com conhecimentos e aptidões diferentes, frequentemente provenientes de empresas diferentes nem sempre é tarefa fácil. É necessário um planeamento rigoroso de tarefas e horários, de pessoas e meios, que assegure os resultados esperados e que limite a ocorrência de inoperâncias dispendiosas.
A rentabilidade final de cada projeto de produção vai depender necessariamente de um controlo apertado sobre a execução das tarefas planeadas e sobre o orçamento de produção.
A gestão de todas as equipas de produção, bem como de todos os meios necessários, com diferentes custos cada, pode tornar-se uma dor de cabeça para os gestores. Por essa razão a GO inside criou o GMediaPlan – para simplificar a vida aos nossos clientes.
O GMediaPlan permite-lhe ter permanentemente uma visão clara do seu fluxo de produção e uma imagem inequívoca das pessoas e meios alocados a cada projeto, bem como um registo das atividades realizadas e respetivos custos.
O PROBLEMA
Em poucos anos a SIC cresceu de uma estrutura concebida para emitir 1 canal de televisão, para 7 canais, alguns dos quais emitidos em vários países. Com o crescimento da empresa e das equipas, as necessidades de coordenação operacional tornaram-se óbvias. Para além disso, com a situação económica do país e do mundo, a pressão para redução do investimento publicitário das empresas, obrigou os media a repensar a sua forma de trabalhar neste novo cenário.
A pressão constante sobre os preços da publicidade forçou muitos canais a oferecer descontos significativos para angariar novos clientes e manter os existentes. Este enquadramento obrigou a empresa a tomar medidas para aumentar a produtividade e rentabilidade do lado da produção, por forma a manter margens brutas interessantes.
A SIC procurou então uma solução que lhe permitisse tirar mais partido dos recursos existentes na empresa, aumentando a produtividade e consequentemente a rentabilidade de cada projeto. Sendo uma empresa ativa no mercado de soluções de software desde 1990, reconhecida e respeitada desde então, a GO inside foi uma das opções evidentes da SIC. O produto GMediaPlan, implementado na RTP há vários anos, era responsável por toda a gestão de recursos humanos e técnicos da empresa e era conhecido como um caso de sucesso, mesmo a nível internacional.
Depois de avaliar diversas soluções internacionais, a SIC selecionou o produto GMediaPlan principalmente pela capacidade de adaptação do produto à realidade da empresa.
A SOLUÇÃO
A GO inside implementou GMediaPlan na SIC, em 2007. O sistema permitiu uma agilização dos processos de produção, aumentando a capacidade de trabalho em 20%, sem contratação de pessoal nem compra de novo equipamento. Os recursos da empresa são agora utilizados em toda a sua capacidade.
DESCRIÇÃO DA PROPOSTA DE VALOR
Principais benefícios para o cliente:
- Redução das horas extra até 70%
- Ganhos de eficiência operacional até 20%
- Redução do esforço administrativo até 30%
- Visão integrada dos processos de produção
- Atribuição de tarefas às equipas de produção de forma simplificada
Quando a SIC começou a utilizar o GMediaPlan em projetos de produção, depressa percebeu as melhorias que o sistema podia trazer. Todas as tarefas planeadas passaram a ser executadas com eficiência de tempo e custo.
Passou a ser possível registar as tarefas concluídas e as equipas de gestão puderam manter os projetos sob controlo, a partir de uma única ferramenta centralizada
PERFIL DE CLIENTE
SIC nasce em 1992, no seguimento do processo de privatização do setor de televisão em Portugal, assumindo a dianteira como o primeiro canal de televisão privado e comercialmente independente no país. Apenas 3 anos depois, em 1995, a SIC já tinha ultrapassado o canal estatal (anteriormente monopolista) RTP, em audiências.
Atualmente a SIC emite 7 canais temáticos e generalistas, alcançando 11 países, com um total de cerca de 60.000 horas de emissão anuais.
A SIC é uma das 3 maiores cadeias de televisão em Portugal, produzindo vários milhares de horas de conteúdos originais por ano.
