Os Adiantamentos apresentam mais funcionalidades, opções de criação e registo da informação e um novo layout que permite facilmente identificar cada área e conhecer a finalidade de cada ação.
Resultado da reformulação, os Adiantamentos apresentam atualmente 4 áreas dedicadas a “Detalhes”, “Movimentos”, “Regularização” e “Itens”. Esta última, uma nova área que permite associar itens de compra ao adiantamento, seja adicionando o item através do adiantamento ou através de um pedido de compra.
Em cada uma das áreas são visíveis as alterações em termos de layout, nomeadamente através da disponibilização de botões de menus que concentram numa só área diferentes tipos de ações.
A área de Regularização apresenta opções de regularização mais abrangentes, permitindo regularizar um movimento através da criação de uma compra (ficha de compra); através da criação de uma compra única ao descarregar/baixar o template (apenas associado um fornecedor), seja através da criação múltipla de compras utilizando também um template para associar compras a mais do que um fornecedor (inclui novo campo NIF de fornecedor, número e data do documento contabilistico para permitir distinguir cada compra).
Os Adiantamentos passam a integrar um workflow de aprovações que permitem sistematizar nesta área diferentes níveis hierárquicos de aprovação. São apresentados diferentes estados desde a sua criação até à sua regularização, que podem ser customizados às necessidades de cada cliente.
O fluxo de aprovação é representado no Diagrama de Evolução de Processos, que esquematiza de forma simples o fluxo básico das principais etapas de aprovação, contendo a informação dos responsáveis pela aprovação e auditoria detalhada da data e horas de aprovação.