Planear horários é uma tarefa complexa que consome muito tempo, sobretudo quando existem diferentes turnos que carecem de ser conjugados e alterações de última hora. Dia-a-dia torna-se difícil controlar se o planeamento efetuado corresponde às reais necessidades de colaboradores para cada turno.
A análise de necessidades por referência de horário foi criada para permitir analisar, de forma simples, as necessidades por referência de horário e conhecer o nº de vezes que essa referência ocorre no dia, para cumprir as necessidades configuradas.
Na tabela inferior do Mapa Mensal de Horários é apresentada a informação do nº de vezes que a referência de horário ocorre (nº apresentado em cima) e a diferença entre a ocorrência dessa referência e a necessidade configurada (nº apresentado em baixo). A representação da informação dá a conhecer de forma rápida da existência de excesso ou falta de colaboradores para determinado horário.
São apresentadas cores para cada referência de horário, indicando se a necessidade foi ou não coberta (verde e vermelho respetivamente) ou se encontra em linha com o planeamento (quando apresenta um contorno).