Conhecer os conteúdos do guião para memorizar as falas em cada cena é fundamental para os Atores que se encontrem a produzir uma novela ou uma série.
O GMediaPlan veio simplificar o acesso aos conteúdos do guião, ao permitir enviar por email para todos os Atores os textos das cenas referentes a cada dia de gravação.
Na Planificação, através do ícone “Enviar E-Mail” 
localizado à direita do cabeçalho, pode ser enviado o kit de cenas para um determinado período.
As cenas são anexadas por email, em documentos word, por dia de gravação e equipa, a todos os atores que apresentem na Ficha de Pessoa o campo de contactos de email preenchido.
Podem ser adicionados outros emails em CC para além dos contactos dos atores.
