O layout de orçamentos tem vindo a ser reformulado no sentido de melhorar a navegação e facilitar o acesso e consulta à informação.
O Orçamento passa a ser identificado e numerado no cabeçalho e a consulta da informação detalhada ou omitida através expanders, disponibilizados para visualizar a informação do cabeçalho ou da estrutura orçamental (Grupos/Rubricas e Itens).
Ao clicar em cada Grupo ou Rubrica orçamental, a informação para consulta ou edição pode ser expandida ou colapsada. Os totais referentes a cada um destes elementos da estrutura orçamental são apresentados na linha de cima para facilitar a leitura.
Orçamento com Rubricas expandidas
Orçamento com Rubricas colapçadas
As ações referentes a cada orçamento centralizam-se em quatro menus localizados no cabeçalho e visam agregar funcionalidades anteriormente dispersas, que muitas vezes apenas eram visíveis com a edição do orçamento.
Editar itens está mais simples, permitindo ao utilizador editar todos os itens e posteriormente gravar sem ter de sair do modo de edição (menu Guardar vs menu Guardar e Fechar).
Na edição de itens o menu “Operações Edição” foi criado para agregar todas as ações contextualizadas ao nível do item.
No menu “Operações” do orçamento reúnem-se todas as funcionalidades relativas ao orçamento, desde copiar o orçamento na totalidade ou apenas para grupos de itens; gerar o plano de faturação a partir do orçamento; importar /exportar orçamentos através de um template de excel ou até mesmo comparar orçamentos.
Através deste menu podem ser efetuadas algumas ações como remover o orçamento ou consultar o histórico.
Os Relatórios de orçamentos estão mais customizados. Com a nova área de gestão de modelos é possível adaptar os relatórios às necessidades de cada cliente.
O menu “ Relatórios” passa a integrar diferentes opções para consulta de relatórios: os relatórios standard do GMediaPlan ; a opção de exportação para excel e os novos modelos de relatórios costumizáveis, disponibilizados em lista no final do menu.
Os Modelos de Relatório são configurados através de um template criado a partir de um documento no formato “.dotx”, previamente configurado.
