Maximize a eficiência na gestão de produção
Uma solução única e completa para emissoras e produtoras, que permite gerir e planear de forma integrada a atividade e controlar os custos de produção.
GMEDIAPLAN A MELHOR SOLUÇÃO PARA
Planear a atividade
Simplifique a gestão da atividade de produção
Planeie a sua atividade de forma integrada e transparente. Aloque os meios e recursos humanos a uma produção, de acordo com a sua disponibilidade e capacidade, de modo a evitar falhas ou marcações sobrepostas.
Controlar custos
Não deixe que os custos superem as estimativas do seu orçamento
Depois de elaborado o orçamento, são registados os custos produção e cada recurso afeto à atividade apresenta um custo correspondente. Controle em tempo real os custos efetivos da produção e obtenha uma visão clara da execução orçamental do seu projeto.
Otimizar o planeamento
Maximize o retorno do investimento em qualquer fase da produção
Rentabilize os seus recursos através de uma visão integrada da atividade e dos rácios de utilização. Ganhe maior objetividade e controlo sobre os seus custos de produção. Obtenha uma análise operacional e financeira mais completa dos seus projetos.
Planear ficção/dramaturgia
Planeie novelas/séries integrando as especificidades de ficção
Planifique as cenas a gravar, gerindo indisponibilidades e otimizando o elenco – guarda-roupa, elementos de cena, cenários e locais de gravação. Acompanhe em tempo real a atividade e produtividade das equipas/frentes de gravação.
Efetuar o controlo financeiro
Centralize e controle os pagamentos e recebimentos da sua atividade
Acompanhe todo o processo de pagamentos e recebimentos de pessoal, bens e serviços, mesmo com os serviços de contabilidade contratados /terceirizados. Saiba a que serviços respeita uma nota fiscal ou fatura e controle se um fornecedor foi pago duas vezes pelo mesmo serviço.
SOLUÇÃO GMEDIAPLAN
GMediaPlan é uma solução única e completa para a gestão de produção de conteúdos e TV
Com esta solução dirigida a emissoras e produtoras, obtém uma visão integrada do planeamento das suas operações e a garantia de maior objetividade no controlo de custos da sua produção. A informação é centralizada e partilhada em tempo real permitindo uma maior articulação pelas diferentes áreas de trabalho. Através do seu PC, smartphone e tablet pode aceder de forma segura ao planeamento da atividade em qualquer momento e qualquer lugar. Promova a eficiência e maximize o retorno do investimento com o GMediaPlan.
PROMOVA A EFICIÊNCIA E MAXIMIZE O RETORNO DO INVESTIMENTO COM O GMEDIAPLAN.
ENCONTROU SEMPRE RESPOSTAS PARA ESTAS QUESTÕES?
Para estas questões o GMediaPlan tem a resposta certa.
FUNCIONALIDADES/BENEFÍCIOS:
Redução do esforço de planeamento
Gestão eficiente de horários/escalas de RH
Maximizar a utilização dos recursos
Visão integrada de Ficção/Dramaturgia
Controlo dos custos e da execução dos orçamentos dos projetos
Maior controlo financeiro (pagamentos e recebimentos)
Elevada capacidade de integração com outros sistemas
Redução do esforço de planeamento
Visão global e detalhada do planeamento em tempo real
• Múltiplos mapas permitem diferentes perspetivas de planeamento e visualização da alocação de meios e RH.
• Várias óticas de análise do planeamento da atividade de produção e dos recursos alocados.
• Múltiplos mapas permitem diferentes perspetivas de planeamento e visualização da alocação de meios e RH.
• Várias óticas de análise do planeamento da atividade de produção e dos recursos alocados.
Planeamento eficiente de recursos
• Planeamento integrado de recursos de acordo com a sua capacidade e disponibilidade.
• Inclui alertas de colisões entre recursos e simultaneidade de tarefas.
Registo de atividade planejada vs real
• Comparativo das horas planeadas vs o período efetivo de utilização de recursos (horas executadas) para um evento de produção.
Simplifica a comunicação
• Envio de emails ou SMS aos RH alocados a um evento de produção com o planeamento de tarefas, agilizando a comunicação das partes envolvidas numa produção.
Gestão eficiente de horários/escalas de RH
Suporte a horários/escalas regulares e irregulares
• Permite uma visão integrada de horários e de tarefas dos colaboradores.
• Apresenta diferentes formas de planeamento: por grupo ou por colaborador, numa perspetiva diária, semanal, mensal ou anual.
• Inclui várias óticas de consulta e análise que permitem rapidamente ajustar o planeamento de horários.
• Permite uma visão integrada de horários e de tarefas dos colaboradores.
• Apresenta diferentes formas de planeamento: por grupo ou por colaborador, numa perspetiva diária, semanal, mensal ou anual.
• Inclui várias óticas de consulta e análise que permitem rapidamente ajustar o planeamento de horários.
Incorpora a gestão de férias e folgas
• Inclui fluxos para marcação e aprovação de férias e folgas.
Integração com sistemas de registo de ponto
• Comparativo entre o horário planeado vs horário realizado.
• Maior controlo das horas extra.
• Análise de absentismo e de irregularidades resultantes de serviços externos.
Maximizar a utilização dos recursos
Alavancagem da capacidade produtiva
• Planeamento de recursos com base na sua capacidade permite um controlo permanente da sua utilização e a capacidade de maximizar esses mesmos recursos.
• Planeamento de recursos com base na sua capacidade permite um controlo permanente da sua utilização e a capacidade de maximizar esses mesmos recursos.
Visão integrada de Ficção/Dramaturgia
Visão global do Projeto
• Visão global do guião com informação de episódios e cenas.
• Visão detalhada por cena contendo informação sobre o elenco e roupas, cenários e elementos de cena.
• Visão global do guião com informação de episódios e cenas.
• Visão detalhada por cena contendo informação sobre o elenco e roupas, cenários e elementos de cena.
Cadastro simplificado com a importação automática do Guião/Script
• Em cada cena importada o texto do guião é interpretado e criada automaticamente informação sobre o elenco, cenários, local de gravação, entre outros.
• Permite uma primeira análise estatística sobre o texto: percentagens de cena em estúdio/exterior/cidade cenográfica; participação de personagens e utilização de cenários.
Planeamento eficiente de cenas a gravar
• Planeamento eficiente de cenas a gravar, orientado à otimização das equipas/frentes de gravação, elenco e guarda-roupa, elementos de cena e cenários.
• Gestão integrada de indisponibilidades de elenco, cenários e elementos de cena.
• Validação automática do planeamento com alertas que ajudam a evitar falhas de planeamento.
Acompanhamento da atividade em tempo real
• Acompanhamento das cenas que vão sendo gravadas, por gravar/penduradas e parcialmente gravadas.
• Suporte à gravação de cenas.
• Cronograma de etapas.
Pesquisa avançada de cenas
• Pesquisa avançada utilizando diferentes filtros e múltiplos critérios de pesquisa.
Análises de Performance
• Análise da produtividade de acordo com objetivos previamente definidos.
• Apresentação de indicadores de utilização de personagens, cenários e elementos de cena, etc.
Controlo dos custos e da execução dos orçamentos dos projetos
Flexibilidade na preparação de Orçamentos
• Construção simultânea do orçamento interno de produção e de vendas, permitindo o cálculo da margem bruta de venda em tempo real.
• Inclui fluxo de aprovação do orçamento.
• Possibilidade de criar o plano de faturação a partir do orçamento.
• Construção simultânea do orçamento interno de produção e de vendas, permitindo o cálculo da margem bruta de venda em tempo real.
• Inclui fluxo de aprovação do orçamento.
• Possibilidade de criar o plano de faturação a partir do orçamento.
Controlo permanente de Custos Internos
• Afetação dos recursos aos projetos imputando as horas de trabalho e valorizando o seu custo através da configuração de um custo padrão por recurso (RH e meios).
Controlo permanente de Custos Externos/Compras
• Visão global e detalhada dos gastos incorridos no projeto através do registo centralizado de compras.
• Inclui processo de aprovação de compras integrado e configurável por valor.
• Incremento do poder de negociação através da informação de histórico de compras do fornecedor.
Acompanhamento da Execução Orçamental em tempo real
• Processo integrado sobre os custos previstos e incorridos, permitindo avaliar se estamos a cumprir com o orçamento e a assegurar a rentabilidade/ROI.
• Permite às produtoras um conhecimento detalhado das margens dos seus projetos.
Maior controlo financeiro (pagamentos e recebimentos)
Centralização da informação financeira
• Visão clara dos movimentos de entrada e saída de dinheiro, saldos de caixa e contas correntes bancárias.
• Controlo dos valores pagos e a pagar a fornecedores na contratação de serviços, compras de insumos ou contratação de pessoal, com gestão de datas de vencimento.
• Controlo dos valores a receber de faturas e notas fiscais emitidas a clientes.
• Controlo de adiantamentos a titulo de verbas de produção, com gestão da prestação de contas.
• Visão clara dos movimentos de entrada e saída de dinheiro, saldos de caixa e contas correntes bancárias.
• Controlo dos valores pagos e a pagar a fornecedores na contratação de serviços, compras de insumos ou contratação de pessoal, com gestão de datas de vencimento.
• Controlo dos valores a receber de faturas e notas fiscais emitidas a clientes.
• Controlo de adiantamentos a titulo de verbas de produção, com gestão da prestação de contas.
Gestão de caixa com conciliação bancária
• Validação da informação financeira conciliando os movimentos registados no GMediaPlan com os movimentos importados do banco.
Integração com os módulos de compras e faturação
Elevada capacidade de integração com outros sistemas
Integração com múltiplos sistemas
• Possibilidade integrar com ERP, softwares para controlo de ponto, softwares contábeis, softwares de RH, softwares para processamento salarial, softwares de Business Intelligence.
• Estas integrações podem ser customizadas e implementadas promovendo a partilha e comunicação da informação do GMediaPlan com outros sistemas.
• Possibilidade integrar com ERP, softwares para controlo de ponto, softwares contábeis, softwares de RH, softwares para processamento salarial, softwares de Business Intelligence.
• Estas integrações podem ser customizadas e implementadas promovendo a partilha e comunicação da informação do GMediaPlan com outros sistemas.
